Unternehmen: ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Soft-Skills: Kundenorientierung, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Selbständiges Arbeiten
Arbeitsort: Bremen (DE)
Stellenbeschreibung:
Vollzeit - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 7 bis 17 Uhr
Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse im Gebäudemanagement in enger Abstimmung mit dem Finanzcontrolling und dem Finanzwesen
- Koordination von Projekten im Aufgabenbereich
- Übernahme der kaufm. Betreuung der Mietprojekte, Erstansprechperson in entsprechenden Angelegenheiten
- Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank für Miet- und Dienstleistungsverträge Rechnungslegung, Pflege in SAP und CAFM
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dashboards für die unterschiedlichen Leitungsebenen
- Mitarbeit bei der jährlichen Finanzplanung / Budgetplanung des Gebäudemanagement
- Umsetzung von Ad-hoc Anfragen
- Verwaltung und Monitoring von Miet- und Dienstleistungsverträgen insbesondere Überwachung von Vertragslaufzeiten, Monitoring der Verbindlichkeiten und deren Nachverfolgung, Identifikation von Kostensenkungspotentialen und Effizienzsteigerungen
Ihr Profil:
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung
- SAP und MS Office Kenntnisse
- Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
Wir bieten:
- tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle und persönliche Betreuung
- übertarifliche Zusatzleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf dieser Seite. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:
Sebastian Grundler, 0421/17381-36, bewerbung@zipzeit.de.
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